Projectmedewerker gebouwen (m/v/x)

Omschrijving

Stad Aalst werft aan:

Projectmedewerker gebouwen (m/v/x)

Spreekt het actief meewerken aan de realisatie van bouw-, verbouw- en restauratieprojecten jou aan? Heb je een grondige kennis van algemene bouwkunde, architectuur, gebouwdetaillering en constructietechnieken? Werk je graag projectmatig? Lees dan snel verder!

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel op www.aalst.be voor uitgebreide informatie.

Functieprofiel:

Je maakt als projectmedewerker gebouwen deel uit van het thema Ruimte, dienst Gebouwen en technieken.

De dienst Gebouwen en technieken bestaat uit ingenieurs, architecten, ondersteunende projectmedewerkers en administratieve medewerkers (+/- 13 VTE).

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van grote bouw- en subsidiedossiers ter ondersteuning van de architecten. Je volgt ook lopende raamcontracten en algemene aankopen op (vb. raamcontract bureaumeubilair).
• Je volgt kleinere bouwprojecten zoals verbouwingen, inrichtingswerken en aanpassingswerken aan gebouwen zelfstandig op. Vanuit jouw expertise volg je deze kleine bouwdossiers op van A tot Z.
• Je staat in voor zowel administratieve taken als voor technische taken zoals opmaak van opmetingsplannen, ontwerpplannen, omzetten van voorontwerpplannen naar dossiers tot aanvragen van omgevingsvergunningen en de opmaak van visualisaties en grafische uitwerkingen. Je zorgt ook voor de opmaak van beperkte aanbestedingsdossiers, prijsaanvragen en opvolging van de aannemers.
• Je biedt algemene ondersteuning aan de architecten bij de lopende werven en bent verantwoordelijk voor de opmaak een uitwerking van werfverslagen en andere werfdocumenten.
• Je verzamelt de nodige parameters en bouwtechnische gegevens om gebouwenfiches op te maken zodat je het patrimonium in kaart kan brengen. Je digitaliseert hiervoor plannen van gebouwen en coördineert de nodige opmetingen. Je werkt hiervoor nauw samen met de FMIS coördinator voor het importeren van de gebouwgegevens van het stadspatrimonium in het FMIS.
• Je neemt de rol van verhuiscoördinator op en organiseert de nodige verhuisbewegingen binnen de stad, zodoende nieuwe werkplekken van de stadsdiensten mee vorm te geven. Je zoekt gericht naar oplossingen binnen het stadspatrimonium en coördineert noodzakelijke verbouwingswerken en inrichtingswerken.
• Je bent op de hoogte van eenvoudige energie- en conditiescans op de schildelen en werkt hierbij een aantal concrete voorstellen uit om energie te besparen en/ of te verduurzamen.

Verwacht:

Jij…

• bent in het bezit van een bachelorsdiploma (of daarmee gelijkgesteld onderwijs) OF je beschikt over 5 jaar beroepservaring in een coördinerende functie in de bouwsector (vb. werfcoördinator, werfleider, tekenaar, calculator, …).
• hebt een ruime ervaring met digitale tekentechnieken en kan werken met Autocad Architecture.
• hebt grondige kennis van algemene bouwkunde en architectuur, gebouwdetaillering en constructietechnieken en van de opmaak technische lastenboeken en meetstaten
• werkt graag projectmatig. Je bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en zelfstandig taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline met als doel resultaten te boeken. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht bij een veelheid aan uiteenlopende taken.
• bent van nature probleemoplossend ingesteld, past je vlot aan onverwachte omstandigheden aan, zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen bij projecten en zorgt voor haalbare oplossingen.
• denkt proactief mee , geeft vanuit je expertise gericht advies en je communiceert hierbij op een klantgerichte, efficiënte en constructieve manier.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en relevante partners zoals studiebureaus, leveranciers, privé-ontwerpers, …

Aanbod:

Stad Aalst…

• biedt je een gevarieerde functie in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur (bediendenstatuut) als projectmedewerker gebouwen in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 2800 EUR per maand en 4669,34 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na de inloopperiode van 6 maanden.
• vult jouw loon verder aan met aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement).
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

Solliciteren doe je via de knop ‘Solliciteer nu‘ waar je tot en met 15 januari 2023 een recent cv en jouw diploma kan opladen.

Een sollicitatie bestaat uit:

• Een niveau- en capaciteitstest tussen 17 januari en 23 januari 2023. Dit is enkel van toepassing voor kandidaten die niet in het bezit zijn van een bachelorsdiploma, maar wel voldoen aan de gevraagde 5 jaar relevante beroepservaring.
• Een schriftelijk gedeelte, dat plaatsvindt op 26 januari 2023 in Aalst
• Een mondeling gedeelte (interview), dat plaatsvindt op 16 februari 2023

Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

• Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Jolien Uyttersprot, recruiter via 0470 85 67 56 of via jobs@aalst.be.
• Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Shani Bisback, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.
• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Glen Van Kerkhoven, diensthoofd Gebouwen en technieken via 053 72 32 15 of via Glen.VanKerkhoven@aalst.be.